Algemene voorwaarden
Versie [versienummer], geldig vanaf [datum invullen]
Deze voorwaarden gelden voor alles wat je bij VibeVerse Records afneemt: een nummer op maat, muziek voor je bedrijf, distributie van je releases en de cursus.
Ze staan er om te voorkomen dat er achteraf onduidelijkheid ontstaat. Lees ze door voordat je een opdracht geeft; als iets niet duidelijk is, vraag het gewoon.
Deze voorwaarden moeten je vooraf worden gegeven
Een link onderaan de website is juridisch niet genoeg. Wij sturen deze voorwaarden daarom mee met elke offerte en bevestiging, zodat je ze kunt lezen en bewaren voordat je akkoord geeft.
01Wie wij zijn
- VibeVerse Records is een handelsnaam van [statutaire bedrijfsnaam], gevestigd op [vestigingsadres] te Nootdorp.
- Wij staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], btw-identificatienummer [btw-nummer].
- Je bereikt ons via info@vibeverserecords.nl.
02Waarvoor deze voorwaarden gelden
- Deze voorwaarden gelden voor elke offerte, opdracht en overeenkomst tussen jou en ons.
- Wijken we ergens van af, dan leggen we dat schriftelijk vast. Wat we in zo'n afspraak zetten gaat voor op deze voorwaarden.
- Eigen inkoopvoorwaarden van een opdrachtgever wijzen wij uitdrukkelijk van de hand, tenzij we die schriftelijk hebben aanvaard.
- Is een bepaling nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen gewoon gelden. We vervangen die bepaling dan door een geldige die er zoveel mogelijk op lijkt.
03Offerte en overeenkomst
- Prijzen op de website zijn een aanbod voor de pakketten zoals ze daar beschreven staan. Voor werk op maat, zoals het Commercial pack, maken we een offerte.
- Een offerte is [geldigheidsduur, bijvoorbeeld 30 dagen] geldig, tenzij er iets anders in staat.
- De overeenkomst komt tot stand zodra je akkoord geeft op de offerte of een bestelling plaatst en wij die bevestigen.
- Staat er in een offerte een kennelijke vergissing of verschrijving, dan zijn wij daar niet aan gebonden.
04Prijzen en betaling
- Alle prijzen op de website zijn inclusief btw.
- Betaling gebeurt [beschrijf: vooraf via de betaallink, of op factuur binnen zoveel dagen].
- Bij opdrachten op maat kunnen wij een aanbetaling vragen van [percentage of bedrag]. We starten met het werk zodra die is voldaan.
- Betaal je niet op tijd, dan sturen we eerst een herinnering met een redelijke termijn om alsnog te betalen. Blijft betaling daarna uit, dan mogen wij de wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen volgens de daarvoor geldende regels.
- Zolang er niet is betaald, blijven alle rechten op het geleverde werk bij ons en mag je het niet openbaar maken of verspreiden.
Bij consumenten gelden vaste regels voor incassokosten en mag je die pas rekenen na een aanmaning met een termijn van veertien dagen. Neem geen hogere bedragen op dan wettelijk is toegestaan; zulke bepalingen zijn vernietigbaar.
05Wat wij van jou nodig hebben
- Om je nummer te kunnen maken hebben we informatie van je nodig: waar het over gaat, voor wie het is, en bij het Basic-pakket de tekst zelf.
- Je levert dat aan in een gangbaar bestandsformaat en op tijd. Lever je later aan, dan schuift de planning mee op.
- Je staat ervoor in dat je het recht hebt op alles wat je aanlevert. Gebruik je een tekst, een melodie of een opname van iemand anders, dan moet daar toestemming voor zijn geregeld.
- Blijkt achteraf dat aangeleverd materiaal inbreuk maakt op rechten van anderen, dan vrijwaar je ons voor de gevolgen daarvan.
- Wij mogen weigeren te werken aan materiaal dat discriminerend, haatzaaiend of anderszins onrechtmatig is.
06Levering en correctierondes
- De levertijd is [levertijd per pakket invullen], gerekend vanaf het moment dat wij alles hebben wat we nodig hebben.
- Genoemde termijnen zijn een streven en geen fatale termijnen, tenzij we uitdrukkelijk schriftelijk iets anders afspreken.
- Bij het pakket [pakketnaam] horen [aantal] correctierondes. Wil je daarna nog iets wijzigen, dan doen we dat tegen [tarief].
- Een correctieronde gaat over aanpassingen binnen de oorspronkelijke opdracht. Wil je een andere richting op, dan is dat een nieuwe opdracht.
- Wij leveren digitaal aan, in het formaat dat bij het pakket hoort.
Levertijd en correctierondes zijn de twee dingen waar in de praktijk de meeste discussie over ontstaat. Vul hier concrete aantallen in en houd je daaraan; vage formuleringen helpen je niet als het misgaat.
07Rechten op de muziek
- Het auteursrecht en de naburige rechten op de muziek die wij maken blijven bij ons, tenzij we schriftelijk iets anders afspreken.
- Bij de pakketten Basic en Personal krijg je een gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik. Je mag het nummer beluisteren, delen met familie en vrienden en afspelen bij een persoonlijke gelegenheid.
- Persoonlijk gebruik is uitdrukkelijk geen commercieel gebruik. Je mag het nummer dus niet gebruiken in je bedrijf, in reclame, in betaalde content of als achtergrondmuziek in een openbare ruimte.
- Wil je het nummer wel commercieel gebruiken, dan is daar het Commercial pack voor. In de bijbehorende licentie leggen we vast waarvoor, waar en hoe lang je het mag gebruiken.
- Wij mogen het gemaakte werk gebruiken in ons eigen portfolio, tenzij je daar bezwaar tegen maakt. Vraag je om geheimhouding, dan houden we ons daaraan.
- Persoonlijkheidsrechten die de wet ons toekent blijven bestaan. Je past het werk niet aan zonder overleg.
Dit artikel is het belangrijkste van het hele document. Als hier iets onduidelijk staat, ontstaat er ruzie op het moment dat een nummer succes krijgt. Laat vooral lid 1 en lid 4 door een jurist nakijken, en maak voor het Commercial pack een aparte licentie waarin het gebruik concreet omschreven staat.
08Distributie
- Bij distributie brengen wij jouw muziek uit op streamingdiensten en socials. Het aantal uploads per jaar staat bij het pakket dat je kiest.
- Je blijft eigenaar van je eigen muziek. [Vul hier in hoe de royalty's verdeeld worden en wanneer er uitbetaald wordt.]
- Je staat ervoor in dat je alle rechten hebt op wat je aanlevert, inclusief samples, covers en bijdragen van anderen.
- Wij mogen een release weigeren of terugtrekken als er een klacht over rechten komt, als het materiaal in strijd is met de regels van de platforms, of als het onrechtmatig is.
- Een abonnement is [opzegtermijn en opzegwijze invullen] opzegbaar. Betaal je per jaar, dan loopt het abonnement tot het einde van die periode.
- Zeg je op, dan [beschrijf wat er met bestaande releases gebeurt: blijven ze online, worden ze verwijderd, of kan de klant kiezen].
Lid 6 wordt vaak vergeten en levert de meeste klachten op. Een artiest die opzegt wil weten of zijn muziek online blijft. Zeg het hier expliciet.
09De cursus
- De cursus is een digitaal product. Na betaling krijg je toegang tot het lesmateriaal.
- Je toegang is persoonlijk. Je deelt je inloggegevens niet en verspreidt het materiaal niet, ook niet gedeeltelijk.
- Het auteursrecht op het lesmateriaal blijft bij ons.
- Je hebt toegang gedurende [toegangsduur invullen].
- Wij mogen het lesmateriaal bijwerken en verbeteren. De opzet en het onderwerp blijven daarbij hetzelfde.
10Bedenktijd voor consumenten
- Koop je als consument op afstand, dan heb je in principe veertien dagen bedenktijd. Binnen die termijn mag je de overeenkomst zonder opgaaf van reden ontbinden.
- Op een nummer dat volgens jouw opgave en wensen wordt gemaakt is die bedenktijd niet van toepassing, omdat het duidelijk voor jou persoonlijk wordt vervaardigd. Wij wijzen je daar bij de bestelling op.
- Wil je dat wij binnen de bedenktijd al starten met een dienst, dan vragen wij daar vooraf uitdrukkelijk om toestemming. Is de dienst daarna volledig uitgevoerd, dan vervalt je bedenktijd.
- Bij de cursus vervalt je bedenktijd zodra je toegang krijgt, mits je daar bij de bestelling uitdrukkelijk mee hebt ingestemd en hebt erkend dat je daarmee je herroepingsrecht opgeeft.
- Ontbind je op tijd, dan betalen wij binnen veertien dagen terug wat je al hebt betaald.
Dit artikel moet je in je bestelproces waarmaken
Lid 4 werkt alleen als de koper die instemming daadwerkelijk geeft voordat hij betaalt, bijvoorbeeld met een apart vinkje bij het afrekenen. Staat het alleen hier in de voorwaarden, dan houdt het geen stand en kan iemand na twee weken zijn geld terugvragen terwijl hij de hele cursus heeft bekeken.
Hetzelfde geldt voor lid 2 en lid 3: je moet de klant daar bij de bestelling op wijzen, niet alleen achteraf.
11Annuleren en wijzigen
- Wil je een opdracht annuleren nadat wij zijn begonnen, dan brengen wij in rekening wat er tot dat moment aan werk is verricht, met een minimum van [percentage of bedrag].
- Wil je de opdracht tussentijds wezenlijk wijzigen, dan bespreken we wat dat betekent voor de prijs en de planning. Pas na jouw akkoord gaan we verder.
- Wij mogen een opdracht weigeren of beëindigen als samenwerking redelijkerwijs niet van ons kan worden gevergd. Wat je dan al hebt betaald voor nog niet geleverd werk, krijg je terug.
12Klachten
- Ben je niet tevreden, laat het ons dan binnen [termijn, bijvoorbeeld 14 dagen] na levering weten via info@vibeverserecords.nl, met een omschrijving van wat er niet klopt.
- Wij reageren binnen een redelijke termijn en zoeken samen met je naar een oplossing.
- Een klacht schort je betalingsverplichting niet op, tenzij we iets anders afspreken.
13Aansprakelijkheid
- Wij doen ons werk zo goed als we kunnen. Gaat er toch iets mis door onze schuld, dan is onze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat je voor die opdracht hebt betaald.
- Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gemiste inkomsten of gemiste kansen.
- Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.
- Wij geven geen garantie op resultaten die van anderen afhangen, zoals het aantal streams, plaatsing in playlists of de reactie van je publiek.
Tegenover consumenten mag je aansprakelijkheid niet onbeperkt uitsluiten; de wet kent bepalingen die dan vernietigbaar zijn. Laat dit artikel nakijken, zeker als je vooral aan particulieren levert.
14Overmacht
- Kunnen wij door overmacht niet leveren, dan schuift de termijn op met de duur van die overmacht. Denk aan ziekte, uitval van apparatuur of storingen bij diensten waar wij van afhankelijk zijn.
- Duurt de overmacht langer dan [termijn, bijvoorbeeld 60 dagen], dan mogen beide partijen de overeenkomst beëindigen. Wat je hebt betaald voor niet geleverd werk krijg je terug.
15Toepasselijk recht
- Op onze overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
- Komen we er samen niet uit, dan leggen we het geschil voor aan de bevoegde rechter in [arrondissement invullen]. Ben je consument, dan mag je binnen een maand kiezen voor de rechter die volgens de wet bevoegd is.
- Wij mogen deze voorwaarden wijzigen. Voor lopende overeenkomsten geldt de versie die gold op het moment dat je akkoord gaf.
Zie ook het privacybeleid en het cookiebeleid. Vragen over deze voorwaarden kunnen naar info@vibeverserecords.nl.