Privacybeleid

01Wie verwerkt je gegevens

Verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens is [statutaire bedrijfsnaam invullen], handelend onder de naam VibeVerse Records, gevestigd op [vestigingsadres invullen] te Nootdorp, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer invullen].

Heb je een vraag over je gegevens, mail dan naar info@vibeverserecords.nl.

02Welke gegevens en waarom

Als je het contactformulier invult

Je geeft dan de volgende gegevens door:

• Je naam, om je te kunnen aanspreken.
• Je mailadres, om je antwoord te kunnen sturen.
• Het onderwerp dat je aanklikt, zodat we weten waar je vraag over gaat.
• Een gewenste datum, als je die invult.
• Een link naar je bestanden, als je die meestuurt.
• Je bericht, met wat je zelf schrijft. Wat je daarin zet bepaal je zelf.

We gebruiken deze gegevens alleen om je vraag te beantwoorden, een offerte te maken en de opdracht uit te voeren als die er komt. Je krijgt van ons geen nieuwsbrief of reclame tenzij je daar apart om vraagt.

Als je ons mailt of een bericht stuurt via social media

Dan verwerken we de gegevens die je zelf in dat bericht zet, met hetzelfde doel. Berichten via Instagram lopen via het platform van Instagram; daarop is ook hun eigen privacybeleid van toepassing.

Als je de website alleen bezoekt

De webserver legt bezoekgegevens vast, zoals je IP-adres, het tijdstip en de pagina die je opvraagt. Dat gebeurt automatisch en is nodig om de site te kunnen laten werken en te beveiligen.

03Op welke grondslag

De AVG vereist dat er voor elke verwerking een grondslag is. Wij verwerken je gegevens op basis van:

• Toestemming, als je het contactformulier invult en het vinkje aanzet. Die toestemming kun je op elk moment intrekken.
• Uitvoering van een overeenkomst, als je een opdracht bij ons plaatst. Zonder je gegevens kunnen we die niet uitvoeren.
• Wettelijke verplichting, voor gegevens die op facturen staan. De Belastingdienst verplicht ons die te bewaren.
• Gerechtvaardigd belang, voor de bezoekgegevens die nodig zijn om de site te laten werken en te beveiligen.

04Hoe lang we gegevens bewaren

• Vragen die niet tot een opdracht leiden: [bewaartermijn invullen, bijvoorbeeld 12 maanden].
• Gegevens van een opdracht: [bewaartermijn invullen] na afronding.
• Facturen en boekhouding: zeven jaar. Dat is een wettelijke bewaarplicht.
• Bezoekgegevens van de server: [vraag dit na bij je hostingpartij].

05Wie je gegevens nog meer ziet

We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor reclamedoeleinden. Wel maken we gebruik van diensten van anderen om de site en ons werk mogelijk te maken. Die partijen kunnen daarbij gegevens van je zien.

• Onze hostingpartij, [naam hostingpartij invullen], die de website en de mail draait.
• Onze mailprovider, [naam invullen], waar je bericht binnenkomt en bewaard wordt.
• Google, omdat deze site lettertypen van Google laadt. Daarbij wordt je IP-adres naar Google gestuurd.
• Unsplash, omdat een aantal achtergrondfoto's van hun servers geladen wordt.
• Spotify, voor de albumhoezen op de portfoliopagina en voor de spelers. De spelers laden pas nadat je zelf op afspelen klikt; daarna plaatst Spotify cookies en meet Spotify je gebruik.
• Onze distributiepartner, [naam invullen], als je gebruikmaakt van distributie. Zij hebben je gegevens nodig om je muziek uit te brengen.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten we een verwerkersovereenkomst, zodat ook zij zorgvuldig met je gegevens omgaan.

06Cookies

Deze site gebruikt cookies. Welke dat precies zijn en waarvoor ze dienen staat in het cookiebeleid.

Cookies die nodig zijn om de site te laten werken plaatsen we altijd. Voor cookies van anderen, bijvoorbeeld die van Spotify wanneer je een speler start, vragen we eerst je toestemming.

07Je rechten

Je hebt de volgende rechten als het om je eigen gegevens gaat:

• Inzage. Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben.
• Correctie. Klopt er iets niet, dan passen we het aan.
• Verwijdering. Je mag vragen je gegevens te wissen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren.
• Beperking. Je mag vragen de verwerking tijdelijk stil te leggen.
• Bezwaar. Je mag bezwaar maken tegen een verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
• Overdracht. Je mag je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.
• Toestemming intrekken. Heb je toestemming gegeven, dan mag je die altijd weer intrekken.

Stuur een mail naar info@vibeverserecords.nl en je krijgt binnen een maand antwoord. We kunnen je om aanvullende informatie vragen om zeker te weten dat jij het bent.

08Klacht indienen

Vind je dat we niet zorgvuldig met je gegevens omgaan, laat het ons eerst weten; meestal is het snel opgelost. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

09Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang. De website werkt via een beveiligde verbinding, en toegang tot berichten en bestanden is beperkt tot wie die nodig heeft voor het werk.

Merk je toch iets dat niet klopt, bijvoorbeeld een lek of een kwetsbaarheid, meld het dan via info@vibeverserecords.nl.

10Wijzigingen

Verandert de manier waarop we met gegevens omgaan, dan passen we dit beleid aan. Bovenaan deze pagina staat wanneer het voor het laatst is bijgewerkt. Kijk er dus af en toe even naar.